Ir al contenido principal

Tratamiento de errores en Excel

¿Alguna vez se ha encontrado en Excel con alguno de los siguientes mensajes luego de escribir una formula o modificar algún valor?:

#¡N/A!
#¡REF!
#¡NUM!
#¿NOMBRE?
#¡DIV/0!
#¡VALOR!
#¡NULO!

La verdad, es que los errores son bastante molestos y pueden desmotivar a un usuario al punto de preferir otra formula, cambiar los datos, hacer el ejercicio manual o menos eficiente. Pero todo en Excel tiene una solución, que si bien no siempre es fácil de encontrar, seguro de que existe. Antes de continuar revisemos las definiciones de estos errores:


Ejemplo de Errores

Ahora revisemos un ejemplo que puede ser de utilidad:

La tabla a continuación resume otras funciones que pueden ser un complemento a la hora de tratar errores:

FUNCIÓNDEVUELVE VERDADERO SI
ESBLANCOValor se refiere a una celda vacía.
ESERRValor se refiere a cualquier valor de error con excepción de #N/A.
ESERRORValor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
ESLOGICOValor se refiere a un valor lógico.
ESNODValor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).
ESNOTEXTOValor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga en cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace referencia a una celda vacía.)
ESNUMEROValor se refiere a un número.
ESREFValor se refiere a una referencia.
ESTEXTOValor se refiere a texto.
Tomado de Microsoft Office

Aunque las fórmulas vistas hasta el momento son de ayuda para tratar errores, es posible que existan parametros equivocados o que la lógica de la formulacion sea incorrecta. En estos casos Excel presenta una sección completa de la cinta de opciones Fórmulas, denominada "Auditoría de Fórmulas".

Comentarios

Entradas más populares de este blog

Creando relaciones de confianza entre maquinas Linux por SSH

He buscado muchas veces sobre este mismo tema asi que hoy he decidido documentarlo para su posterior uso. De manera general una relación de confianza entre maquinas se establece con el objetivo de evitar la digitación de contraseña para acceso por terminal (ssh). Es decir que yo pueda acceder a una maquina y esta revise entre sus known_host (lista de equipos conocidos) y me permita acceso. Otra funcion importante es que se pueda realizar sincronizaciones mediante rsync y programadas por Cron evitando la intervención del usuario. Ahora si el procedimiento tecnico. Este proceso lo realize entre dos maquinas linux con sistemas operativos Ubuntu y Red Hat respectivamente. En el caso de la maquina con Ubuntu, escogi el usuario sobre el cual deseo crear la confianza. Este procedimiento hay que hacerlo con cada usuario en el cual desea evitar digitar la contraseña puesto que son entidades independientes con privilegios distintos dentro del S.O. usuario@ubuntu$ ssh-keygen - t rsa --

Configuración de una agregación de puertos (Link Aggregation) entre un switch HP 5500-48G EI y un DELL 6348

Las agregaciones de puertos nos permiten aumentar el ancho de banda de la conexión entre dos dispositivos, generalmente switches. En este caso puntual haré referencia a la configuración de una agregación de puertos entre un switch HP 5500-48G EI y un DELL 6348.  Luego de verificar con el soporte técnico (DELL), se encontró que la agregación dinámica no funciona correctamente por lo tanto fue necesario recurrir a la agregación estática. La agregación estática tiene como mayor diferencia que no utiliza el protocolo LACP ( Link Aggregation Control Protocol ). Sin más detalles la configuración en ambos switches: Configuración del switch DELL - Agregación de 4 puertos Giga para un ancho de banda total de 4Gbps Se crea un port-channel o un puerto lógico: interface port-channel 4 switchport mode trunk Cada una de las interfaces participantes de la agregación se configura con el número del grupo del port-channel: interface Gi1/0/33 channel-group 4 mode on swi

Ejercicio Condicionales usando Macros en Excel

La toma de decisiones es determinante en la secuencia de ejecución de una macro. Las herramientas que proporciona VBA para la toma de decisiones descansan en los condicionales. Un ejemplo de estructuras condicionales en Excel es la función "SI", la cual permite hacer una prueba lógica y tomar generar dos resultados posibles dependiendo si la prueba lógica es verdadera o falsa. "SI su estatura en metros es superior a 1.5 mts, puede ingresar a la montaña rusa, de lo contrario NO" . En la afirmación anterior solo aquellos niños con una estatura superior a 1.5 tendrán acceso al juego mecánico, los demás niños simplemente estarán excluidos del juego hasta que cumplan el requisito de forma imperativa. El lenguaje de macros permite 3 estructuras condicionales distintas: a) IIF(prueba_lógica, verdadero, falso). Su resultado obligatoriamente debe asignarse a una variable variable = IFF(3>1, "Verdadero", "Falso"). El tipo de variable p